Thông báo thụ lý vụ án để xét xử phúc thẩm là văn bản toà cấp phúc thẩm gửi cho các đương sự và Viện kiểm sát, xác nhận hồ sơ đã được nhận và vào sổ thụ lý ở toà cấp trên. Từ lúc này, mọi việc liên quan đến vụ án, từ xem hồ sơ, nộp ý kiến bằng văn bản đến xin hoãn hay thoả thuận, đều làm với toà cấp phúc thẩm chứ không còn với toà đã xử sơ thẩm.
Nhiều người nhận tờ thông báo này, đọc lướt thấy chữ "thụ lý", cất vào ngăn kéo rồi chờ giấy triệu tập. Cách làm đó bỏ phí một mốc quan trọng. Phần dưới đi qua từng mục trên thông báo, giải thích vì sao số thụ lý và tên toà là hai thông tin cần giữ kỹ nhất, và chỉ thứ tự nơi nên hỏi khi chờ mãi vẫn không thấy giấy về. Phần đơn kháng cáo, tạm ứng án phí và các chặng trước thụ lý thuộc giai đoạn kháng cáo, ở đây chỉ nhắc khi cần.
Thụ lý phúc thẩm là gì, khác thụ lý sơ thẩm ở đâu
Ở cấp sơ thẩm, thụ lý là lúc toà nhận đơn khởi kiện, người khởi kiện nộp tạm ứng án phí và toà vào sổ, mở ra một vụ án mới. Ở cấp phúc thẩm, không có đơn khởi kiện mới nào cả. Toà sơ thẩm sau khi nhận đủ đơn kháng cáo hợp lệ, biên lai tạm ứng án phí phúc thẩm (nếu phải nộp) và hết thời hạn kháng cáo, kháng nghị sẽ gửi toàn bộ hồ sơ vụ án lên toà cấp trên. Toà cấp trên nhận hồ sơ đó, vào sổ thụ lý phúc thẩm và thông báo cho những người liên quan.
Như vậy, thụ lý phúc thẩm không phải là toà cấp trên đã đồng ý với kháng cáo của bạn, cũng không phải toà đã xem xét nội dung. Nó chỉ xác nhận một việc thuần thủ tục: hồ sơ đã đến nơi, vụ án đã có tên trong sổ của toà cấp phúc thẩm và đã có thẩm phán được phân công chuẩn bị. Người kháng cáo đọc thấy chữ "thụ lý" rồi mừng như đã thắng, hoặc bên bị kháng cáo lo như sắp thua, đều là hiểu quá xa so với ý nghĩa của văn bản.
Điểm khác thứ hai là phạm vi. Vụ án ở phúc thẩm chỉ xoay quanh phần bản án bị kháng cáo, kháng nghị và những phần có liên quan. Thông báo thụ lý thường ghi rõ ai kháng cáo, Viện kiểm sát có kháng nghị hay không. Đọc dòng này, bạn biết ngay vụ án ở cấp trên rộng hay hẹp, có phần nào của bản án sơ thẩm đã yên ổn hay chưa.
Đọc từng mục trên thông báo thụ lý phúc thẩm
Mỗi toà có thể trình bày hơi khác, nhưng một thông báo thụ lý phúc thẩm thường có những mục dưới đây. Đọc chậm từng dòng và đối chiếu với bản án sơ thẩm bạn đang giữ.
| Mục trên thông báo | Cho biết điều gì | Việc bạn nên làm |
|---|---|---|
| Tên toà án cấp phúc thẩm | Nơi đang giữ hồ sơ và sẽ xét xử | Ghi lại tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, không dựa vào trí nhớ về tên toà trước khi tổ chức lại |
| Số thụ lý, ngày thụ lý | Mã định danh của vụ án ở cấp phúc thẩm | Chép ra một chỗ dễ tìm; mọi đơn từ gửi toà về sau đều ghi số này |
| Bản án, quyết định sơ thẩm bị kháng cáo | Số và ngày của bản án gốc | Đối chiếu đúng bản án mình đang cầm, nhất là khi một người có nhiều vụ |
| Người kháng cáo, Viện kiểm sát kháng nghị | Ai đang yêu cầu toà cấp trên xem lại | Biết mình ở vị trí người kháng cáo hay bên bị kháng cáo |
| Nội dung kháng cáo, kháng nghị tóm tắt | Phần nào của bản án đang bị đặt lại | Đánh dấu những phần không ai kháng cáo để hiểu phạm vi phúc thẩm |
| Các đương sự được thông báo | Danh sách những người có mặt trong vụ án | Kiểm tra tên, địa chỉ của mình có đúng không |
| Thẩm phán được phân công (nếu có ghi) | Người chuẩn bị xét xử | Ghi nhận, không tìm cách liên hệ riêng ngoài kênh chính thức |
Nếu thấy sai tên, sai địa chỉ của mình, hoặc thông báo ghi một nội dung kháng cáo khác hẳn với đơn bạn đã nộp, hãy làm văn bản gửi toà cấp phúc thẩm đề nghị kiểm tra lại. Một địa chỉ sai ở bước này có thể khiến giấy triệu tập về sau đi lạc.
Số thụ lý và tên toà: hai thông tin cần giữ kỹ nhất
Ở sơ thẩm, vụ án của bạn mang một số thụ lý. Lên phúc thẩm, vụ án mang thêm một số thụ lý mới của toà cấp trên. Hai con số này khác nhau, và từ đây về sau, khi bạn gửi văn bản, xin sao chụp hồ sơ hay hỏi tình trạng vụ án, cán bộ toà sẽ tra theo số thụ lý phúc thẩm. Ghi nhầm số sơ thẩm vào đơn gửi toà cấp trên không làm đơn vô hiệu, nhưng làm chậm việc tìm hồ sơ, có khi chậm cả tuần.
Tên toà cũng cần chú ý riêng. Hệ thống toà án được tổ chức lại theo Luật Tổ chức Toà án nhân dân 2024 và các sửa đổi năm 2025, với Toà án nhân dân tối cao, toà án nhân dân cấp tỉnh và toà án nhân dân khu vực. Theo cách tổ chức này, bản án sơ thẩm của toà án khu vực thường do toà án cấp tỉnh xét xử phúc thẩm, còn những vụ khác cần đối chiếu đúng quy định và chính văn bản toà gửi. Tên gọi, địa chỉ trụ sở có thể khác với những gì người quen kể lại hay những gì bạn đọc trên mạng từ vài năm trước.
Cách đơn giản nhất: dựa vào chính tờ thông báo. Chụp lại, lưu một bản trong điện thoại, một bản giấy kẹp vào bìa hồ sơ. Ghi kèm ngày bạn thực nhận được thông báo, vì có lúc giấy về muộn hơn ngày ký vài hôm và mốc này giúp bạn giải thích nếu sau đó phát sinh chuyện chậm trễ.
Chờ mãi chưa nhận được thông báo: hỏi theo thứ tự nào
Không ít người qua nhiều tuần sau khi nộp đơn kháng cáo vẫn chưa nhận được gì. Trước khi lo lắng, bạn có thể hỏi theo thứ tự sau, từ chỗ gần nhất đến chỗ xa nhất.
- Kiểm tra lại giấy tờ đã nhận ở giai đoạn kháng cáo: biên nhận đơn kháng cáo, thông báo nộp tạm ứng án phí, biên nhận đã giao biên lai cho toà. Thiếu một trong các mắt xích này thì hồ sơ có thể chưa được chuyển lên.
- Hỏi toà đã xử sơ thẩm xem hồ sơ đã gửi lên toà cấp phúc thẩm chưa, gửi ngày nào. Mang theo bản án sơ thẩm và biên nhận đơn kháng cáo để cán bộ tra cứu nhanh.
- Nếu toà sơ thẩm xác nhận đã chuyển, hỏi toà cấp phúc thẩm theo số bản án sơ thẩm và tên đương sự. Một số toà có bộ phận tiếp nhận, hướng dẫn chung hoặc kênh tra cứu tình trạng vụ án; dùng kênh chính thức của toà, không qua người trung gian tự xưng quen biết.
- Khi đã có số thụ lý phúc thẩm, xin nhận lại bản thông báo hoặc ghi chép số thụ lý, ngày thụ lý, tên thẩm phán được phân công nếu toà cung cấp.
- Cập nhật địa chỉ liên lạc. Nếu bạn đã chuyển chỗ ở, làm văn bản báo địa chỉ mới cho toà cấp phúc thẩm, ghi rõ số thụ lý, để những giấy tờ sau đến đúng nơi.
Việc hỏi tình trạng vụ án là quyền bình thường của đương sự. Bạn không cần lý do đặc biệt, cũng không cần nhờ ai "đi trước". Chuẩn bị sẵn giấy tờ tuỳ thân và giấy tờ vụ án là đủ.
Những hiểu lầm hay gặp khi cầm thông báo thụ lý
"Toà đã thụ lý nghĩa là kháng cáo được chấp nhận." Không. Thụ lý chỉ là bước nhận hồ sơ. Kết quả xem xét nội dung kháng cáo chỉ có sau phiên phúc thẩm, khi hội đồng xét xử ra bản án hoặc quyết định.
"Đã có thông báo thụ lý thì sắp xử rồi." Không hẳn. Sau thụ lý còn cả giai đoạn chuẩn bị xét xử, thẩm phán nghiên cứu hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung, có thể tạm đình chỉ. Khoảng cách giữa thụ lý và phiên toà mỗi vụ một khác.
"Bên bị kháng cáo không cần làm gì." Sai. Bên thắng sơ thẩm cũng nhận thông báo và hoàn toàn có thể gửi ý kiến bằng văn bản, nộp thêm tài liệu, chuẩn bị người bảo vệ quyền lợi. Im lặng không có lợi gì cho họ.
"Phần không ai kháng cáo vẫn còn treo." Phần bản án sơ thẩm không bị kháng cáo, kháng nghị thì có hiệu lực pháp luật kể từ ngày hết thời hạn kháng cáo, kháng nghị. Thông báo thụ lý giúp bạn nhìn ra ranh giới đó, dù việc thi hành phần nào trước, phần nào sau vẫn nên hỏi cơ quan thi hành án cụ thể.
"Gọi điện cho thẩm phán để trình bày cho nhanh." Không nên. Mọi trình bày nên đi bằng văn bản qua bộ phận tiếp nhận của toà hoặc tại buổi làm việc do toà triệu tập. Liên hệ riêng dễ bị hiểu là tác động người tiến hành tố tụng, và không để lại dấu vết nào có giá trị cho bạn.
Sau thông báo thụ lý, vụ án đi tiếp thế nào
Khi đã thụ lý, toà cấp phúc thẩm bước vào giai đoạn chuẩn bị xét xử. Thẩm phán được phân công đọc hồ sơ, xem xét những tài liệu, chứng cứ mà các bên nộp thêm, giải quyết các yêu cầu phát sinh như áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời. Trong giai đoạn này, toà có thể ra một trong mấy loại quyết định: tạm đình chỉ xét xử phúc thẩm khi có căn cứ luật định, đình chỉ xét xử phúc thẩm khi người kháng cáo rút hết kháng cáo và không còn kháng nghị, hoặc quyết định đưa vụ án ra xét xử phúc thẩm.
Thời hạn chuẩn bị xét xử phúc thẩm được Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định cụ thể và có thể kéo dài trong trường hợp vụ án phức tạp; vụ án hành chính, hình sự có quy định riêng trong luật tố tụng tương ứng. Do các bộ luật tố tụng đã và đang được sửa đổi cho phù hợp với cách tổ chức toà mới, bạn nên hỏi thẳng toà đang giữ hồ sơ về mốc dự kiến, thay vì tự tính theo một con số đọc được ở đâu đó.
Với người đọc đang cầm tờ thông báo trên tay, việc nên làm ngay là ba thứ: giữ số thụ lý, kiểm tra địa chỉ liên lạc, và bắt đầu chuẩn bị những gì muốn trình bày với toà cấp trên. Nếu có điều chưa rõ trong hồ sơ, đây cũng là lúc xin xem và sao chụp, trước khi lịch xét xử được ấn định và thời gian còn lại co lại.
Câu hỏi thường gặp
Thông báo thụ lý phúc thẩm có phải là giấy triệu tập đến toà không?
Không. Thông báo thụ lý chỉ cho biết toà cấp phúc thẩm đã nhận và vào sổ vụ án. Lịch phiên toà được ghi trong quyết định đưa vụ án ra xét xử và giấy triệu tập gửi sau đó. Bạn không cần đến toà chỉ vì nhận thông báo thụ lý, trừ khi muốn xem hồ sơ hoặc nộp văn bản.
Bên bị kháng cáo có được nhận thông báo thụ lý không?
Có. Toà cấp phúc thẩm thông báo cho các đương sự trong vụ án và Viện kiểm sát cùng cấp, không chỉ cho người kháng cáo. Nếu bạn là bên thắng sơ thẩm mà chưa nhận được, hãy hỏi toà cấp phúc thẩm theo số bản án sơ thẩm và cập nhật địa chỉ liên lạc của mình.
Mất tờ thông báo thụ lý thì có sao không?
Không làm mất quyền gì của bạn. Bạn có thể đến toà cấp phúc thẩm, xuất trình giấy tờ tuỳ thân và bản án sơ thẩm để hỏi lại số thụ lý, ngày thụ lý. Từ đó về sau nên chụp lại mọi giấy tờ toà gửi ngay khi nhận để khỏi lặp lại tình huống này.
Thông báo ghi sai địa chỉ của mình thì làm gì?
Làm văn bản gửi toà cấp phúc thẩm, ghi số thụ lý, họ tên, địa chỉ đúng và đề nghị toà cập nhật để gửi giấy tờ về sau. Giữ bản sao có xác nhận đã nộp. Việc này quan trọng vì giấy triệu tập phiên toà sẽ được gửi theo địa chỉ toà đang lưu.
Đã có thông báo thụ lý mà muốn thoả thuận với bên kia thì được không?
Được. Các bên có thể tự thương lượng trong suốt thời gian chờ và báo kết quả cho toà cấp phúc thẩm. Việc thoả thuận ở phúc thẩm có hệ quả pháp lý riêng, nên trước khi ký bất cứ văn bản nào bạn nên đọc kỹ quy định và cân nhắc nhờ người có chuyên môn xem giúp.
Có cần thuê luật sư ngay khi nhận thông báo thụ lý không?
Không bắt buộc. Nhiều vụ dân sự đơn giản đương sự tự theo được. Nhưng nếu vụ án có giá trị lớn, nhiều người tham gia, có tranh chấp đất đai phức tạp hoặc là vụ hình sự, nên cân nhắc mời người bảo vệ sớm, vì họ cần thời gian đọc hồ sơ trước phiên toà.